結婚式の招待状で欠席を伝える手順とメッセージ例!

[公開日]2020.03.18

招待状を手にする女性© iStock.com/Viktoriia-Bielik

結婚式の招待状を欠席で返信する場合、どのようなマナーがあるのでしょうか?実は、欠席の返信をする手順は、招待状が送られて来る前の段階から始まっているんです!

新郎新婦に欠席を告げる手順や、返信ハガキの書き方、マナーなどについて詳しくご解説していきます。

結婚式の欠席を伝える手順は?

結婚式の招待状で欠席を伝える際、いきなり招待状の「欠席」に〇をつけて送り返してはいけません。順を追って説明していきましょう。

1、まずは電話やメールで連絡

結婚式の日程とスケジュールが合わなそうな時は、まずあらかじめ電話やメールで「行けなそうだ」ということを仄めかしましょう。

新郎新婦側に欠席の可能性を知らせることができますので、「〇〇は欠席かも」ということを頭に入れておきつつ、結婚式の準備を進めることが可能ですよ。

この時、スケジュール調整の努力はするということも伝えておくと、「頑張ったけどやっぱり行けなかった」という体裁を保つことができます。

2、招待状を「欠席」で返信する

この時、受け取った直後に返信してしまうのは避けます。送るのは到着から2~3経ってからにし、お祝いのメッセージを添えると印象が良くなります。

書き方については、後ほど詳しく見ていきましょう。

3、ご祝儀や祝電を贈る

欠席で返信するだけではあまりにも味気ないので、明らかな人数合わせで呼ばれたのでなければ、後日ご祝儀や祝電を贈りましょう。

なお、結婚式に参加しなかった際に贈るご祝儀の相場は、出席時に渡す予定だった額の1/3~1/2とされています。

祝電は当日に間に合うよう、遅くとも結婚式の前日までには会場に着くように手配しましょう。

結婚式の招待状に欠席する時の書き方:自分のみの招待

まず、自分だけが招待された際に欠席を伝える書き方をご説明します。

出欠欄は返信ハガキの裏面に記載されています。

「出席」を二重線で消したら「欠席」に◯をし、さらに「残念ながら」欠席「させていただきます」と追記するとより丁寧です。

招待状返信はがきの書き方

これに加え、お祝いの言葉と「参加できずに残念だ」という気持ちを、メッセージとして書き添えます。

結婚式の招待状に欠席する時の書き方:連名での招待

続いて、連名で招待された際の書き方です。「両者とも欠席する場合」と「片方が欠席する場合」とでは、記入法が少し異なります。

両者とも欠席する場合

連名で結婚式に招待され、なおかつ両者とも欠席する場合も、単独招待された場合と同じ方法で欠席を表明します。

片方が欠席する場合

招待されたうちの片方だけが参加する場合は、「出席」に〇をつけます。その上で、

「(参加しない方の氏名)はやむを得ない事情により欠席とさせていただきます」

と書き添えておきましょう。

結婚式を欠席する理由を招待状の返信で伝えた方がいい?

疑問を浮かべる女性© iStock.com/metamorworks

結婚式を欠席する際、その理由は伝えるべきなのでしょうか?結論から言えば、伝えても差し支えない場合と、伝えるのを控えた方がいい場合があります。

伝えていい理由

欠席の理由として新郎新婦に伝えてもいいのは、ザックリと言えば「やむを得ない事情」かつ「お祝いムードに水を差さない内容」です。例えば、

  • 仕事の都合(出張等)
  • 出産を控えている
  • 身内の結婚式と被った
  • 子どものイベント(入学式、卒業式等)がある
  • 受験日

などなど。

理由はあまり詳細に語らず、一言程度でまとめましょう。

伝えるのは控えた方がいい理由

伝えるのは望ましくない理由は、相手を心配させたり、不快にさせてしまうようなものです。例を挙げると、

  • 親族に不幸があった
  • 病気やケガで体調が悪い
  • プライベートの先約があった
  • 新郎新婦とあまり仲良くないので欠席したい

といったところでしょうか。

この場合、下手な嘘をつくのではなく、「やむを得ない事情により」「どうしても都合がつかず」とぼかすのが得策です。

結婚式招待状の返信で欠席を伝える際のメッセージ例

では、招待状の返信ハガキにはどのようなメッセージを添えればいいのか、いくつか例をご紹介します。

「ご結婚おめでとうございます  
せっかくお招きいただきましたが  海外出張の予定があるため 残念ながら欠席させていただきます
お二人の幸せを心よりお祈りしております」

「この度はご結婚おめでとうございます
お二人の晴れの席にせっかくお招きいただきましたが  出産を控えているため 残念ながら欠席させていただきます
素敵な御式になりますよう 心からお祈り申し上げます」

「ご結婚おめでとうございます
せっかく招待いただき残念ですが やむを得ない事情により欠席させていただきます
お二人の幸せをお祈り申し上げます」

お祝いの言葉、残念な気持ち、理由を含めたメッセージにすると、きれいにまとまります。

結婚式を欠席するなら、招待状の返信マナーに気をつけよう!

結婚式招待状© iStock.com/hatman12

結婚式を欠席するのは心苦しいですが、肝心なのはその対応です。

スマートに欠席を伝えることができず、新郎新婦を悲しませてしまうことがあれば、今後の付き合いに大きな影響が出ることでしょう。

結婚式を欠席する時は招待状の返信マナーに気をつけ、失礼の無いよう気をつけて対応をしてくださいね。

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